מדיניות פרטיות

כיצד Exupery Camp אוסף, משתמש ומגן על מידע אישי, בהתאם לתקנת ה-GDPR של האיחוד האירופי ולחוק הלטבי.

עודכן לאחרונה: 1 באוגוסט 2026

1. מי אנחנו 2. אילו נתונים אנו אוספים, ולמה 3. הבסיס המשפטי לעיבוד 4. נתוני ילדים ותמונות מהמחנה 5. עם מי אנו חולקים נתונים 6. העברות נתונים בינלאומיות 7. כמה זמן אנו שומרים נתונים 8. הזכויות שלכם 9. עוגיות 10. יצירת קשר ותלונות

1. מי אנחנו

SIA "EISF" (מספר רישום 40203181401), הפועלת תחת השם Exupery International Camp, כחלק מ-Exupery International School ("המחנה", "אנחנו"). כתובת רשומה: Jaunā iela 8, Piņķi, Babītes pag., Mārupes nov., LV-2107, לטביה. אנו הגורם המבקר של הנתונים האישיים המתוארים במדיניות זו.

ליצירת קשר בנוגע לשאלות פרטיות ובקשות של נושאי מידע: summer@exupery.lv. כארגון קטן, לא מינינו קצין הגנת נתונים ייעודי — שאלות ובקשות בנוגע לפרטיות מופנות ישירות לכתובת המייל שלעיל.

2. אילו נתונים אנו אוספים, ולמה

מתי	נתונים	מטרה
טופס יצירת קשר / מייל / וואטסאפ	שם, מייל, מספר טלפון, וכל מה שאתם כותבים לנו	מענה לפניות בנוגע למחנה
טופס הרשמה (JotForm)	שם ופרטי התקשרות של ההורה/אפוטרופוס; שם הילד/ה, גיל/תאריך לידה; המושב שנבחר; וכל מידע שתבחרו לספק על צרכים רפואיים, אלרגיות או דומה	טיפול בהרשמה למחנה, ארגון טיפול בילדכם במהלך המושב, חיוב
כניסה לדף תמונות המחנה	הסיסמה המשותפת (שאינה מקושרת לזהותכם) ועוגיית התחברות	הגבלת גלריית התמונות המשפחתית למשפחות המחנה בלבד
תמונות וסרטונים במהלך מושבי המחנה	צילומים/סרטונים של ילדים וצוות במהלך פעילויות	שיתוף זיכרונות עם משפחות המחנה דרך גלריה מוגנת בסיסמה; שימוש מזדמן בחומרי שיווק של המחנה — רק כאשר הורה/אפוטרופוס הסכים לכך בנפרד, ראו סעיף 4

3. הבסיס המשפטי לעיבוד

חוזה / טרום-חוזה (סעיף 6(1)(ב) GDPR) — לעיבוד הפנייה או הרשמת המחנה שלכם, ולמימוש מקום המחנה שהזמנתם.
הסכמה (סעיף 6(1)(א) GDPR) — לפרסום תמונות/סרטונים בגלריה המשפחתית ובכל שימוש שיווקי (ראו סעיף 4), לעוגיות שאינן חיוניות, ולכל דיוור/מייל שיווקי, שכולם ניתנים לביטול בכל עת.
אינטרס לגיטימי (סעיף 6(1)(ו) GDPR) — לאבטחת אתר בסיסית ולשמירת רשומות הדרושות להפעלת המחנה בבטחה ולפתרון פניות לאחר המחנה.

4. נתוני ילדים ותמונות מהמחנה

משתתפי המחנה הם ילדים, ואנו מתייחסים לנתוניהם בזהירות מיוחדת. נתוני הרשמה על ילד מסופקים ונשלטים על ידי ההורה או האפוטרופוס החוקי שלו, ולא נאספים ישירות מהילד.

תמונות וסרטונים שצולמו במהלך מושבי המחנה מתפרסמים רק בגלריית תמונות המחנה המוגנת בסיסמה, או משמשים בשיווק ציבורי (אתר, רשתות חברתיות), כאשר הורה/אפוטרופוס נתן הסכמה ספציפית ומפורשת כחלק מתהליך ההרשמה — אלו נחשבים לשתי בחירות נפרדות, לא לתיבת סימון אחת גורפת, מכיוון שהן נושאות רמות שונות של חשיפה. ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת באמצעות שליחת מייל ל-summer@exupery.lv; הביטול עוצר שימוש עתידי אך אינו יכול לבטל פרסום שכבר בוצע כדין לפני הבקשה.

הורים יכולים לבקש מאיתנו שלא לצלם את ילדם, או להסיר תמונות ספציפיות, בכל עת.

JotForm — מארח את טופס הרשמת המחנה שלנו.
Google Photos — מארח את אלבומי התמונות המשפחתיים המקושרים מדף תמונות המחנה המוגן בסיסמה.
Cloudflare — מארח את האתר הזה.
WhatsApp (Meta) — אם תבחרו ליצור איתנו קשר דרך קישור הוואטסאפ בפוטר שלנו.
YouTube (Google) — רק אם תבחרו לטעון סרטון מוטמע בדף סטודיו או ארכיון; ראו את מדיניות העוגיות שלנו.

אנו לא מוכרים נתונים אישיים, ולא חולקים אותם עם אף אחד למטרות שיווק משלו.

6. העברות נתונים בינלאומיות

JotForm, Google ו-Meta (WhatsApp) הם בעלי מטה בארה"ב. כאשר נתונים אישיים מועברים לארה"ב, אנו מסתמכים על החלטת ההתאמה של מסגרת פרטיות הנתונים בין האיחוד האירופי לארה"ב (EU-US Data Privacy Framework) ו/או על תניות חוזה סטנדרטיות של הספקים, בהתאם למצב האישור העדכני של כל ספק.

7. כמה זמן אנו שומרים נתונים

הודעות פנייה/טופס יצירת קשר: נשמרות רק כל עוד נדרש כדי לטפל בפנייתכם, ולאחר מכן נמחקות תוך פרק זמן סביר של חוסר פעילות.
רשומות הרשמה/הצטרפות למחנה: נשמרות לאורך העונה בתוספת התקופה הנדרשת לצרכי הנהלת חשבונות, ביטוח וחוק בהתאם לחוק הלטבי.
תמונות מחנה בגלריה המשפחתית: נשמרות למספר מוגבל של עונות, ולאחר מכן גלריות ישנות יותר מוסרות.

8. הזכויות שלכם

לפי ה-GDPR יש לכם את הזכות: לגשת לנתונים האישיים שאנו מחזיקים עליכם או על ילדכם; לבקש תיקון של נתונים לא מדויקים; לבקש מחיקה; לבקש הגבלת עיבוד; להתנגד לעיבוד המבוסס על אינטרס לגיטימי; לבקש ניידות נתונים; ולבטל הסכמה בכל עת (מבלי לפגוע בחוקיות העיבוד לפני הביטול). כדי לממש כל אחת מהזכויות הללו, שלחו מייל ל-summer@exupery.lv.

9. עוגיות

ראו את מדיניות העוגיות הנפרדת שלנו לפרטים על העוגיות והאחסון המקומי שאתר זה משתמש בהם, ואיך לנהל את הבחירה שלכם.

10. יצירת קשר ותלונות

שאלות לגבי מדיניות זו: summer@exupery.lv.

אם אתם סבורים שלא טיפלנו כראוי בנתונים האישיים שלכם, יש לכם את הזכות להגיש תלונה לרשות הגנת הנתונים של לטביה, ה-Data State Inspectorate (Datu valsts inspekcija): www.dvi.gov.lv.