Privātuma politika
Kā Exupery Camp vāc, izmanto un aizsargā personas datus saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un Latvijas normatīvajiem aktiem.
Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 1. augustā
1. Kas mēs esam
SIA "EISF" (reģistrācijas numurs 40203181401), kas darbojas kā Exupery International Camp, Exupery International School sastāvdaļa ("Nometne", "mēs"). Juridiskā adrese: Jaunā iela 8, Piņķi, Babītes pag., Mārupes nov., LV-2107, Latvija. Mēs esam šajā politikā aprakstīto personas datu pārzinis.
Kontakti privātuma jautājumiem un datu subjektu pieprasījumiem: summer@exupery.lv. Kā neliela organizācija, mēs neesam iecēluši atsevišķu datu aizsardzības speciālistu — privātuma jautājumi un pieprasījumi tiek sūtīti tieši uz iepriekš minēto e-pastu.
2. Kādus datus mēs vācam un kāpēc
| Kad | Dati | Nolūks |
|---|---|---|
| Kontaktforma / e-pasts / WhatsApp | Vārds, e-pasts, tālruņa numurs un viss, ko jūs mums uzrakstāt | Atbildes sniegšana uz jautājumiem par nometni |
| Pieteikuma anketa (JotForm) | Vecāka/aizbildņa vārds un kontaktinformācija; bērna vārds, vecums/dzimšanas datums; izvēlētā nometnes sesija; un jebkura informācija, ko izvēlaties sniegt par veselības stāvokli, alerģijām vai līdzīgi | Nometnes reģistrācijas apstrāde, rūpju organizēšana par jūsu bērnu sesijas laikā, norēķini |
| Pieteikšanās nometnes foto lapā | Kopīgā piekļuves parole (nav saistīta ar jūsu identitāti) un pieteikšanās sīkdatne | Ģimenes foto galerijas ierobežošana tikai nometnes ģimenēm |
| Foto un video nometnes sesiju laikā | Bērnu un darbinieku fotogrāfijas/video aktivitāšu laikā | Atmiņu koplietošana ar nometnes ģimenēm caur ar paroli aizsargātu galeriju; retumis izmantošana nometnes reklāmas materiālos — tikai tad, ja vecāks/aizbildnis to atsevišķi apstiprinājis, skatīt 4. sadaļu |
3. Datu apstrādes tiesiskais pamats
- Līgums / pirms-līguma posms (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) — jūsu pieprasījuma vai nometnes pieteikuma apstrādei un rezervētās nometnes vietas nodrošināšanai.
- Piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) — foto/video publicēšanai ģimenes galerijā un jebkādai reklāmas izmantošanai (skatīt 4. sadaļu), nebūtiskām sīkdatnēm un jebkurām informatīvām/reklāmas vēstulēm — visu to varat jebkurā brīdī atsaukt.
- Leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) — tīmekļa vietnes drošības nodrošināšanai un ierakstu glabāšanai, kas nepieciešami, lai droši vadītu nometni un risinātu jebkādus jautājumus pēc nometnes.
4. Bērnu dati un nometnes foto
Nometnes dalībnieki ir bērni, un mēs izturamies pret viņu datiem ar īpašu rūpību. Datus par bērnu sniedz un kontrolē viņa vecāks vai likumīgais aizbildnis, nevis pats bērns.
Foto un video, kas uzņemti nometnes sesiju laikā, tiek publicēti tikai ar paroli aizsargātā Nometnes foto galerijā vai izmantoti publiskā mārketingā (tīmekļa vietnē, sociālajos tīklos) tikai tad, ja vecāks/aizbildnis reģistrācijas procesā ir devis konkrētu, aktīvu piekrišanu — tās tiek uzskatītas par divām atsevišķām izvēlēm, nevis vienu vispārēju atzīmi, jo tām ir dažāda ekspozīcijas pakāpe. Piekrišanu var jebkurā brīdī atsaukt, rakstot uz summer@exupery.lv; atsaukšana pārtrauc turpmāku izmantošanu, taču nevar atcelt publicēšanu, kas jau likumīgi notikusi pirms pieprasījuma.
Vecāki jebkurā brīdī var lūgt nefotografēt savu bērnu vai izņemt konkrētas fotogrāfijas.
5. Ar ko mēs koplietojam datus
- JotForm — nodrošina mūsu nometnes pieteikuma anketu.
- Google Photos — nodrošina ģimenes foto albumus, kas pieejami no ar paroli aizsargātās Nometnes foto lapas.
- Cloudflare — nodrošina šīs tīmekļa vietnes hostingu.
- WhatsApp (Meta) — ja izvēlaties sazināties ar mums, izmantojot WhatsApp saiti kājenē.
- YouTube (Google) — tikai tad, ja izvēlaties ielādēt iegultu video Studijas vai Arhīva lapā; skatīt mūsu Sīkdatņu politiku.
Mēs nepārdodam personas datus un nekoplietojam tos ar citiem to pašu mārketinga nolūkiem.
6. Starptautiska datu nodošana
JotForm, Google un Meta (WhatsApp) galvenā mītne atrodas ASV. Ja personas dati tiek nodoti ASV, mēs paļaujamies uz ES un ASV Datu privātuma sistēmas (Data Privacy Framework) atbilstības lēmumu un/vai attiecīgo pakalpojumu sniedzēju standarta līguma klauzulām atbilstoši katra pakalpojumu sniedzēja pašreizējam sertifikācijas statusam.
7. Cik ilgi mēs glabājam datus
- Pieprasījumu/kontaktformas ziņas: tiek glabātas tikai tik ilgi, cik nepieciešams jūsu pieprasījuma izskatīšanai, pēc tam dzēstas saprātīgā neaktivitātes periodā.
- Nometnes pieteikuma/reģistrācijas ieraksti: tiek glabāti sezonas laikā, kā arī periodu, kas nepieciešams grāmatvedības, apdrošināšanas un juridiskiem nolūkiem saskaņā ar Latvijas normatīvajiem aktiem.
- Nometnes foto ģimenes galerijā: tiek glabāti ierobežotu sezonu skaitu, pēc tam vecākas galerijas tiek dzēstas.
8. Jūsu tiesības
Saskaņā ar VDAR jums ir tiesības: piekļūt personas datiem, ko mēs glabājam par jums vai jūsu bērnu; pieprasīt neprecīzu datu labošanu; pieprasīt dzēšanu; pieprasīt apstrādes ierobežošanu; iebilst pret apstrādi, kas pamatota ar leģitīmām interesēm; pieprasīt datu pārnesamību; un jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu (neietekmējot apstrādes likumību pirms atsaukšanas). Lai izmantotu jebkuru no šīm tiesībām, rakstiet uz summer@exupery.lv.
9. Sīkdatnes
Skatiet mūsu atsevišķo Sīkdatņu politiku, lai uzzinātu par sīkdatnēm un vietējo krātuvi, ko izmanto šī vietne, un kā pārvaldīt savu izvēli.
10. Kontakti un sūdzības
Jautājumi par šo politiku: summer@exupery.lv.
Ja uzskatāt, ka mēs neesam pareizi apstrādājuši jūsu personas datus, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas datu aizsardzības uzraudzības iestādē — Datu valsts inspekcijā: www.dvi.gov.lv.