Политика конфиденциальности
Как Exupery Camp собирает, использует и защищает персональные данные в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR) и законодательством Латвии.
Последнее обновление: 1 августа 2026 г.
1. Кто мы
SIA «EISF» (регистрационный номер 40203181401), действующая под названием Exupery International Camp, часть Exupery International School («Лагерь», «мы», «нас»). Юридический адрес: Jaunā iela 8, Piņķi, Babītes pag., Mārupes nov., LV-2107, Latvia. Мы являемся контролёром данных для персональных данных, описанных в этой политике.
Контакт по вопросам конфиденциальности и запросам субъектов данных: summer@exupery.lv. Как небольшая организация, мы не назначили отдельного специалиста по защите данных — вопросы и запросы по конфиденциальности направляются напрямую на указанный выше адрес.
2. Какие данные мы собираем и зачем
| Когда | Данные | Цель |
|---|---|---|
| Контактная форма / email / WhatsApp | Имя, email, номер телефона и всё, что вы нам напишете | Ответ на вопросы о лагере |
| Форма заявки (JotForm) | Имя и контактные данные родителя/опекуна; имя ребёнка, возраст/дата рождения; выбранная смена лагеря; а также любая информация, которую вы решите предоставить о медицинских потребностях, аллергиях и подобном | Обработка записи в лагерь, организация ухода за вашим ребёнком во время смены, выставление счетов |
| Вход на страницу «Фото лагеря» | Общий пароль доступа (не привязан к вашей личности) и cookie для входа | Ограничение доступа к семейной фотогалерее только для семей лагеря |
| Фото и видео во время смен лагеря | Фотографии/видео детей и персонала во время занятий | Обмен воспоминаниями с семьями лагеря через галерею, защищённую паролем; иногда — использование в маркетинговых материалах лагеря, только если родитель/опекун отдельно дал на это согласие, см. раздел 4 |
3. Правовое основание для обработки
- Договор / преддоговорные отношения (ст. 6(1)(b) GDPR) — для обработки вашего запроса или заявки в лагерь и предоставления забронированного места.
- Согласие (ст. 6(1)(a) GDPR) — для публикации фото/видео в семейной галерее и любого маркетингового использования (см. раздел 4), для необязательных cookie-файлов, а также для любых новостных/маркетинговых писем — всё это вы можете отозвать в любой момент.
- Законный интерес (ст. 6(1)(f) GDPR) — для базовой безопасности сайта и ведения записей, необходимых для безопасной работы лагеря и решения вопросов после его завершения.
4. Данные детей и фотографии лагеря
Участники лагеря — дети, и мы относимся к их данным с особой осторожностью. Данные заявки о ребёнке предоставляются и контролируются его родителем или законным опекуном, а не собираются напрямую у ребёнка.
Фотографии и видео, сделанные во время смен, публикуются только в защищённой паролем галерее «Фото лагеря» или используются в публичных маркетинговых материалах (сайт, соцсети) в случае, если родитель/опекун дал отдельное, добровольное согласие как часть процесса записи — это два отдельных решения, а не один общий флажок, поскольку они несут разный уровень публичности. Согласие можно отозвать в любой момент, написав на summer@exupery.lv; отзыв прекращает будущее использование, но не может отменить публикацию, которая уже законно состоялась до запроса.
Родители могут в любое время попросить не фотографировать их ребёнка или удалить конкретные фотографии.
5. С кем мы делимся данными
- JotForm — хостинг нашей формы заявки в лагерь.
- Google Photos — хостинг семейных фотоальбомов, ссылки на которые размещены на защищённой паролем странице «Фото лагеря».
- Cloudflare — хостинг этого сайта.
- WhatsApp (Meta) — если вы решите связаться с нами через ссылку WhatsApp в подвале сайта.
- YouTube (Google) — только если вы решите загрузить встроенное видео на странице студии или архива; см. нашу Политику cookie.
Мы не продаём персональные данные и не передаём их кому-либо для их собственных маркетинговых целей.
6. Международная передача данных
JotForm, Google и Meta (WhatsApp) базируются в США. Если персональные данные передаются в США, мы опираемся на решение об адекватности защиты в рамках Рамочного соглашения ЕС–США о конфиденциальности данных и/или на стандартные договорные положения провайдеров, в зависимости от текущего статуса сертификации каждого провайдера.
7. Сколько мы храним данные
- Сообщения из контактной формы/запросы: хранятся только столько, сколько нужно для обработки вашего запроса, затем удаляются в разумный срок бездействия.
- Записи о заявках/зачислении в лагерь: хранятся в течение сезона плюс период, требуемый для бухгалтерского учёта, страхования и правовых целей по латвийскому законодательству.
- Фотографии лагеря в семейной галерее: хранятся ограниченное число сезонов, после чего более старые галереи удаляются.
8. Ваши права
По GDPR у вас есть право: получить доступ к персональным данным, которые мы храним о вас или вашем ребёнке; запросить исправление неточных данных; запросить удаление; запросить ограничение обработки; возразить против обработки, основанной на законном интересе; запросить переносимость данных; и отозвать согласие в любое время (без ущерба для законности обработки до отзыва). Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите на summer@exupery.lv.
9. Cookie-файлы
См. нашу отдельную Политику cookie с подробностями о cookie-файлах и локальном хранилище, которые использует этот сайт, а также о том, как управлять своим выбором.
10. Контакты и жалобы
Вопросы по этой политике: summer@exupery.lv.
Если вы считаете, что мы неправильно обработали ваши персональные данные, вы имеете право подать жалобу в орган по защите данных Латвии — Государственную инспекцию данных (Datu valsts inspekcija): www.dvi.gov.lv.